对于任何一家企业来讲,员工问题都是一件很重要的事情,要非常认真的对待。
毕竟无论公司大小,人才一直都是公司最宝贵的财产,马虎不得。
而对于创业公司来讲,考虑到创业公司本身劳动制度不够规范、公司财力更加薄弱、人员流动问题比较突出等现状,其问题可能更加严重。
例如说我们可能也会在创业公司遇见下面这些问题:
公司一直没有和我签署正式的劳动合同,但是工资照发,有什么影响吗?
公司创办几年了,一直没有给员工缴纳社保公积金,可以补办吗?
公司重要成员没有签保密协议就离职了,怎么办?
这些问题归结起来,无非就是员工合同、薪酬个税、社会保险以及公积金等方面。
有些问题可能在当时看起来没什么,但在公司发展壮大后风险可能很大,甚至会涉嫌到违法犯罪问题。
所以我们须妥善处置,简法帮的张超老师也给我们分享了他的一点看法。
其一,合同问题。
近几年来,越来越多的互联网公司明白,聘用员工应当在入职之前与员工签署正式的劳动合同。
尽管也有不签署劳动合同的情况出现,但是是极少数,员工应当明白签署劳动合同是自己的一项非常正当的权利,需及时签署。
对公司而言,尽管签署了合同,但是很多创始人有时候也会忽略掉要求核心员工签署保密协议或者在劳动合同中加入保密条款,来防止核心技术或信息(如客户名单、商业模式等商业秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用,这个需要特别注意。
其二,薪酬个税问题。
公司不仅应当依法、及时、足额的申报企业所得税、增值税等,而且还应该依法足额的为全体员工代扣代缴个人所得税。
这个问题对于创业公司尤其如此,因为它会直接影响到初创公司的进一步融资计划。
现在很多的创业公司鉴于规模较小、业务较少,一般都会把财务外包出去。而对于公司的很多业务情况,创始团队不在意、外包公司不上心的话,在公司的合同款项、支付发票等方面可能会陷入混乱,而投资人有时候比较看重这个。
所以,针对这个问题,张超老师的建议是:
a.外包公司要可靠。
创业初期选择外包公司处理财税问题,应当通过朋友推荐等可靠渠道寻找比较专业的、值得信赖的外包公司,尽量做到账目清晰,不会因为外包财务或公司财务人员流动而产生衔接问题。
b.财务问题要专业。
如果说早期公司业务比较少,外包公司还可以应付的话,那么在公司发展到一定阶段之后,就应当及时的聘请专职的财务人员。
如公司在融资时,可以经由投资人推荐聘用专职的财务人员。
其三,社保公积金。
在初创公司没有完全实现盈利、没有进行外部融资时,像社会保险和公积金等往往会成为创业公司的重大负担,所以也会有很多创业公司选择不给员工缴纳这部分费用。
其实从法律上来讲,这是做法存在违法违规的嫌疑。一旦公司与员工发生劳动争议和纠纷,创业公司就会陷入到非常被动的局面。
所以,对于有志于进一步融资甚至是上市的公司,应当尽早的开始为所有员工依法足额缴纳社会保险和公积金。
如果公司长时间没有给员工缴纳的话,现在去补办可能会面临罚款的问题,需要特别注意。
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