云南省政府得知蒋介石将巡视云南的消息后，即成立“云南各界欢迎蒋委员长筹备处”。
省务委员兼教育厅长龚自知担任迎蒋筹备委员会主席，杨文清、高荫槐、马铨、陆亚夫、戴永萃、陈廷壁、裴存藩、陈盛思、张汝汉、唐人杰、董广布、陈念祖等为委员。
该委员会曾在省党部会议室先后召开二十一次会议，详细讨论了迎接蒋介石的参加人员、保卫、食宿，以及蒋介石到昆明后的行程安排等事项。
当时的云南省政府在昆明市区的制高点五华山上，省立云南大学位于五华山对面的圆通山，两山海拔大体相当。故而，迎蒋筹备处把蒋介石的行辕设置在省立云南大学的会泽院。
随行人员则安置在金铸九的私邸。对此，云南省教育厅发布第679号文件，令云南大学校长何瑶安排省立云南大学学生移至省立医院照常上课。
由于省立医院距云南大学太远，且为新建房屋，生活设施简陋，安置恐来不及。何瑶请求将教学部移往省立云南大学医学专修科所在地忠烈祠，使学生在迎蒋期间能照常上课。
因学生的生活区还是在省立云南大学东陆院里，为了不干扰行辕办公，迎蒋筹备处于5月6号函电何瑶校长，“自五月八日起，一律改由南箐学校出入”。
而食堂、科学馆与会泽院也是相通的，所以省立云南大学又“拟请由贵处（笔者注：国民政府军事委员会委员长行辕招待处）发给行辕内部使用之通过证拾张，以便指派专员佩带而昭慎重。”
蒋介石的行辕设置在省立云南大学校园内，旁邻南菁学校。确定蒋介石行辕设在省立云南大学后，迎蒋筹备处便开始着手对行辕进行布置。
在省立云南大学成立“军事委员会委员长行辕招待处”，以高荫槐为主任。校园东边侧门悬挂上“国民政府军事委员会委员长行辕”的标牌。
会泽院二楼正中几间办公室被改造成蒋介石夫妇的卧室及办公室。添设水管、电灯，装修卧室并配给一部电话。
据欢迎蒋委员长筹备处给省立云南大学的电函，及云南大学校长何瑶呈请教育厅长龚自知的电函记录：
“此次安设蒋委员长行辕电灯，约需工料费旧票壹万陸仟余元”，而云大实际上担负了旧票五千元的装修费。
妥善布置好蒋介石行辕这一重大事务后，迎蒋筹备处同时对昆明市政进行改造。
“自得胜桥起至行辕止，经过居民铺户，均饬悬灯挂彩，灯式由市政府规定。”
“得胜桥头石路，由市政府迅速补修完好”，“近日楼旁扶栏，由电话局油刷。”“由小西门外篆塘边至三分寺马路，尚欠整齐，由市政府赶速整理”。
并对昆明市郊的安宁道路交通等进行整修。
“由安宁县至温泉电话由交通队架设，电话局派人补助办理；
附近温泉村汽车路面不平，路幅狭窄，应切实修整完善，以便直通泰安旅馆；
温泉村内石街水道，应即切实修整，街上须铺填河沙；
为速成工程计，请马、高（笔者按：马为马鉁，高为高荫槐）两委员转饬安宁县，酌派常备队补助办理；补助安宁县整理费新币二百元。”
为迎合当时国民政府所推行的新生活运动，还布置“近日楼上后墙墙面原书‘誓雪国耻’四字之处，改制新生活盾形标帜，由陈委员秀山负责”。
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