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董办小姐姐的12年炼狱生活

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每一期年报的问世,都是董办执笔人备受煎熬从身上剥下的一层皮。

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一年中有半年的时间,董办全家人都在“兼顾出年报”或在“拼了命兼顾出年报”。

如果足够幸运又足够不幸,成为一名年报主要执笔人,那么每年至少要再多付出20%的工作时长,在大家拼了命加班的时候,执笔人必须玩了命熬夜。

从花样年华到几近不惑之年,从学徒工进化到一名老司机,我有幸或不幸从业董办12年。

这是一种什么体验?轻松秒杀一万小时定律,满格升级专家级选手;甚至浮夸地讲,已是本公司有史以来写年报最多的地球人。

一般来说,熟能生巧。投入一项工作的劳动时间与该项任务的工作效率成正比。

然而,作为业务高纯度的熟练工,我时至今日每次出年报却还是常常拖团队后腿。饱受非议却苦不堪言。这个有悖常理的故事从何说起呢?

年报是个啥

年报是上市公司公开披露的定期书面总结,是符合上市监管要求的程式化文件,可在官方披露网站免费获取。

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年报须披露及时,所刊载内容必须真实、准确、完整,以标准化、模板化的形式,精准而略显晦涩的词汇,简明扼要的语调满足监管机构的披露要求,以及上市公司真诚满满地主动性披露,全面展示报告期内公司的重要信息。

年报最忌讳的表述是“也许似乎大概是,然而未必不见得”,最基本的要求是文字和数字都绝对精准。

不知亲们是否翻阅过类似年报,是否能持续浏览几分钟?年报中充斥着大量表格、数据,满目专业词汇和乏味无趣的表述。

如果不带明确目的,能沉下心来研究年报的人还真是寥寥无几。

但是,年报十分重要,这种重要性不仅体现其上市公司必须履行的法定义务,更在于它自身的意义和价值:年报是研究价值投资的第一手资料;是研究上市公司价值、窥探某个行业兴衰的基本依据。

真是应了那句话:

所有最宝贵的东西,比如阳光、空气、水和年报,都是免费的。

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以对的逻辑解读,叱咤江湖,以错的逻辑打开,务必自重吧!因此,年报不是让你富贵或贫穷的魔法棒,而是投资者必读的工具书。

也正因为年报对于投资人如此的重要,监管机构对于年报的不完美是零容忍的。

任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,公司董事会、监事会以及全体董监高将承担个别及连带的法律责任。

执笔人忙个啥

既然年报是举公司之力,在规定时间内完成的规定动作,若出现任何闪失,背锅的是整个公司和那群顶级boss们,那么,是作为年报的执笔人,目标就只剩一个:

完美,在有限的时间内!

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执笔人自己活得像鬼火,还必须竭尽全力想法子去照亮别人。

天下文章,化整为零,化零为整。都是根据需要收集素材,然后加工、提炼完成作品,把貌似散乱的碎片用清晰的线条串联起来,以纯熟的文风突显想要的主题。

但从评价和结果上,年报与常规性材料截然不同:就算再不喜欢某篇文章,也只能评价不能接受主题和文风,而不能一口咬定作者错误。

年报则不同,可以评是非,更可以判对错。尤其是包含大量的数据,勾稽关系纵横交错,稍有不慎就前功尽弃、功亏一篑。

行百里者半九十,完美是个极其苛刻的任务目标。因为,年报公开披露后,就那么亘古不变的挂在互联网上,毫不设防地接受来自世界各地、不同界面人士的审视和质疑。

看同一种事物,不同的视角,有不同的画面;不同的高度,有不同的风景。在网络时代的年报里,任何错误都将被捕捉和放大,任何失误都将被质疑和耻笑。

或许一次完美并不难,难的是必须一直完美,否则就是0分!

为了提高年报的精度和纯度,夜以继昼、殚尽竭虑,却避不开“要么100,要么0分”的魔咒,年报执笔人心中的苦难,其中曲折堪比韩剧,其中纠结尤胜琼瑶,岂是局外人能够感同身受的?

执笔人图个啥

年报工作拥有高投入、高风险、低效率的属性。

在宏观层面,年报需张弛有度、不偏不倚、恰如其分地反映生态风貌;在微观层面,需有理有据、字斟句酌、精准无误地描述细节信息。

貌似风轻云淡,实则气象万千、牵一发而动全身。

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智商正常的我,埋头苦练了三年,方才悟出几分门道并独立作业。又在漫长的工作岁月中,总结了n多的业务手记、流程概要、专题总结,甚至就连数据模型,也分别按填数、核数各建模四套。

然而,熬了很深的夜,加了无数的班,拥有这些业务攻略和技术性总结,却依然不能让我成为一个业务卓越的人,甚至无法使我从持续加班的梦靥中解脱。

根据工作惯例,每年年报须经两轮审定,每轮审定都是年报执笔人“修仙”良机。尤其是董办内部审定,更是每季度必不可少的“批斗”盛会。

董秘坐镇,全员参加,年报由执笔人逐字逐句朗诵,大家按座次的顺时针方向推进,逐一发表修改建议,若是谁敢于表示无意见,便会遭到严厉的批评和严肃的鄙夷。

在这种无处可逃的机制下,大家不论资历年龄、不管业务分工,广开言路,畅所欲言,大到宏观政策,小到标点符号,从披露规则,讨论到排版标准,别说是眼里的沙子,就算鸡蛋里的骨头,也一样逃不脱群众雪亮的眼睛。

面红耳赤在所难免,精彩处拍案、离席,也是常事,只差不及台湾议员扔鞋、打斗,上演全武行。

每每被大家逮住低级错误,自责难当之际也不免郁郁和无奈,看到劳动成果被批得体无完肤之时,也曾瞬间失控、风度全无,执拗大喊“没原则性错误就不改”!然而,在历经无数次心灵重建、批评与自我批评的之后,凝聚了集体智慧的年报却散发出完美的光辉。

核数苦逼啥

我们不去讨论这十年间,勤政的监管机构大大小小修改了多少法条;公司日新月异地历经着怎样的蜕变和发展;如何在纷繁多变的框架下研判信息、把握大势;又如何提炼成逻辑自恰、风格统一的年报。仅以最简单的操作单元“核数”为例,带大家领略下年报之酷。

核数——顾名思义,是指核对数据,使年报数据与底稿数据相一致。具有高精确纯度、低劳动难度、强持续耐性、变态级人性考验的特点。

核数可细分为两个简单操作,一是数据更新,二是校对底稿。两项操作往往交织进行。

那么,更新一个数据,相当于“牵一发而动全身”,需要做出多少处修改呢?答案是40个数据!80次修订!

这个令人意外的“惊喜”,还是在考虑简单勾稽关系,以及各年报及材料相关版本的前提下,粗略统计得出的。

如果说1:80的修改,恰如一项简单的跑圈运动,仅仅在规定的时间内,跑完80圈,那么,越早锁定变动数据,也能明白大体须跑完的圈数。只要有细心和耐心,完美地完成任务还是简单的。

但是,在实务操作中,数据更新的频率和变动的数据都是不可预测的。通常刚跑完100圈,就再来80圈。刚刚跑到筋疲力尽,一个数据调整就全部清零,重新来过。

记不得有多少次,已端坐在庆功宴上的执笔人,接到尾差调整信息,强制性平复所有心绪,立刻归位到电脑前;也记不清有多少次,为了最后的校版核对,董办持续亮了多少天长明灯,一个个活蹦乱跳的小伙伴们在凌晨时分七荤八素、萎靡不振,甚至像没头苍蝇,一股脑撞到衣架上。

在极短时间内,高强度、大剂量的重复劳作,如果连续1个半月呢?假如持续十年呢?没有点坚韧地耐性和一副好身板,基本是迈不过这个坎的。

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也许有人会建议:为什么不等所有数据完全定稿以后再彻底更新年报数据呢?且不说没人知道哪一刻会拿到精准无误的终稿,就算是知道,由于年报的后续工序和版本繁多,也没人等得起。

校对底稿就更奇葩了。无论你认为之前填数和更新的多么完美,校对底稿时,都要深吸一口气,抱着否定、否定之否定地态度去逐个核对。

所有抽查、筛查等统计校验方式都全部失效,因为目标是100%正确率,唯一的有效方式就是像检验火柴是否都能点燃一样,把火柴盒的每一根火柴都划一下试试!过不了多久,就会落下自我怀疑的强迫症。

努力了不见得效果就好,客观上,依然不能杜绝过程稿中的bug。也许,我的错误,在旁人眼里是那么低级,就像别人能一眼看到你文章的错别字,而你此前已认认真真地检查了多遍。

况且,核数的完美性,原本就与经验值无关。熟练工的优势只能保证在同样的时间内,做得更对;或者,同样的正确率,做得更快。我比任何人都清楚,自己绝不完美,我数倍的努力也只能得90分,但为了100,我曾经并且正无数次地探寻和求索。

我比任何人都明白,多年的长跑生涯,使我早已进入“加速折旧”的时代。但希望我的经验累积,以及日后的技术革新和机制优化,能让后来人免于“人性vs失误”。

最后的自白

一分耕耘,一分收获。我在年报这块阵地上含辛茹苦奋斗了十多年,仍然感慨驾驭乏力,收获的仅仅是难以言状的酸楚。

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万丈高楼平地起,靠谁不如靠自己;不必仰望别人,自己也是风景。你以为我是个60分写手、蹩脚的核数人,其实我是个有军人情怀的长跑运动员;你以为我是个过于认真甚至偏执的格局告急者,其实我是个用行动捍卫梦想的实践派。

在这个效率至上、表现第一的社会,是否机灵真的重于勤奋?聪明胜过努力?

公司的辉煌要靠团队的倾力协作,而其中每个成员都要无私奉献出自己的正能量。

蚊子再小也是块肉,蚂蚁再小也有骨头。

也正因为有了无数个坚守“勤能补拙、水滴石穿”信条,不计代价而又勇于挑战的人,兖州煤业才能一直像今天一样深沉持重,而又灼灼生辉。

寻找

最后依然:重要的是相信自己/大概率的方向增加/宁可错过。

好的公司好的时间好的价格。

P.S.择时只是兴趣,所提个股只为说明问题,不构成任何投资建议,风险自当。

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