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不看一堆文件,只需在线勾选,上海静安推出了“点菜式”服务

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找政府办事,能不能像“点菜”一样简单?

这种场景在上海静安区就可以实现。无论是想开超市、药店,还是KTV,或者申请医疗器械经营、公共场所卫生许可等,用静安区一网通办的企业开业智能导引,办事人只需按照导引勾选选项,便可形成个性化办事材料清单,只需在网上一次提交全部材料即可。

线上平台建好了,线下平台也不容忽视。静安区打破以政府部门为单位的窗口设置,对窗口布局进行优化,初步实现了“前台一口受理、后台分送审批、中心统一发证”的业务模式。近期,静安区还将在静安区行政服务中心设置长三角“一网通办”专窗,推进长三角地区政务服务线下异地办理。

提供“点菜式”服务

据上海市静安区行政服务中心有关人士介绍,大调研分析显示,前期咨询和材料准备是办事人多次往返窗口、耗费时间精力的症结所在。

针对这一关键环节,静安区模拟了各类办事场景,推出了“一网通办”智能导引服务系统,对办事人情景引导,排除无关信息,输出精准办事指南。导引服务系统的应用范围从最初的8个业态、18种场景,拓展到目前的27个业态、63个场景。

这个“点菜式”的精准服务如何获得?打开静安区一网通办网页,或者关注“上海静安”微信公众号,在公众号主页菜单栏点击“办事服务”,选择“一网通办”进入。

以“超市”为例,通过页面的引导图片,进入食品经营企业开业手续引导页面,点击“超市”,选择页面可选“大、中、小”超市,及相关经营方式等。进入具体内容选择页面,按问题进行选择,最后生成个性化指南,包括申请材料、注意事项、办理流程、办理地址等。

所需材料在“菜单”中清晰可见,不仅自己要填写的表格可以下载,还有“样张示例”可供下载并慢慢研究。而这种“点菜式服务”,也是静安不断优化办事流程的一个缩影。

页面太复杂,企业找不到所需服务怎么办?静安区在240个区级事权审批事项(含685个办理项)接入“一网通办”的基础上,将相关功能和信息进行优化、集成,推出“企业登记、财税服务、建设工程、企业服务、科技创新”6大专题板块,基本覆盖企业生产经营活动的主要需求,帮助企业“一键”找到所需服务。

目前,静安区“零上门”和“跑一次”事项分别增加到209项、470项,“一次以上”事项由原来的109项压缩到6项。当前,静安区正按照“双减半”的工作要求,缩减办理时限和申请材料,再推出一批“零材料提交”事项。

数据中可见,“一次以上”事项大幅缩减,这是如何做到的?

奥秘在于流程再造。静安区打破以政府部门为单位的窗口设置,对窗口布局进行优化,设置市场准入领域、建设领域综合窗口,为企业提供“一站式”服务;设置一口受理综合窗口,12个部门69个事项实现一口受理;设置一口发证综合窗口,7个部门17种证照批文一口发放,初步实现“前台一口受理、后台分送审批、中心统一发证”的业务模式。

“楼小二”打通企业服务“最后一百米”

静安区楼宇经济发达,如何打通企业服务“最后一百米”?

静安区投资办在牵头开展各类企业大调研工作中,针对商务楼宇内企业提出的提高行政服务便捷度的需求,整合政务服务、企业服务、社会服务、资讯服务等资源,跨前一步,上门服务,探索设立了“楼小二”服务站点,打通企业服务“最后一百米”瓶颈。

目前,静安区在恒隆广场、市北园区等重点区域设立了“楼小二”服务站,同时建立健全一条龙服务机制,为企业提供就近服务。在恒隆广场设立的“楼小二”服务站服务范围覆盖周边中信泰富广场、梅龙镇广场、中欣大厦、会德丰广场、1788国际广场、嘉里中心、越洋广场等楼宇。

有了“楼小二”服务站点,组建一支团队势在必行。

静安区以“楼小二”线上服务平台为支撑,整合区内网上政务大厅自助服务系统、楼宇资讯信息数据库、企业服务综合平台等三大系统,会同区商务委、区市场监管局、区科委、区建管委、区税务分局、各街镇及区行政服务中心组建了“楼小二”服务队,为企业提供便捷服务。

恒隆广场的“楼小二”服务站通过连接网上政务大厅自助服务系统端口,设计制作“楼小二”服务指南、服务目录、服务事项材料清单,不仅能代收新设企业相关政府事项材料,还能代收老企业经营范围变更、法人代表变更等办理事项的材料。

对于那些支持全程网上办理的事项,“楼小二”服务团队及时推送“一网通办”服务,并为企业提供申报材料及结果证照的物流递送服务,让更多企业实现办理政务事项不出楼宇。

如静安嘉里中心近日签约一家知名投资机构,因租赁备案环节变更企业名称遇阻,如不及时解决,无法按期入驻。“楼小二”服务队为此及时与区房管局沟通联系,帮助企业顺利完成租赁备案,获得企业好评,企业当即表达了落地静安的强烈意愿。

这一系列的便捷服务离不开“数据共享”的幕后支持。

2018年初,静安成立了首家区级的数据管理中心,与区行政服务中心合署办公,通过推进政务系统上云,开展数据归集和目录编制,建设政务数据资源管理平台,加快电子证照的应用,为“一网通办”提供数据支撑。

目前,政务数据上云系统总数达126个,编制数据目录1118条,归集数据7968万条,已实现营业执照、食品经营许可证、医师执业证书、居住证等4类电子证照在10个部门54个事项的线下应用。下一步,静安区将推进17类高频电子证照的场景授权工作,并开展电子证照在电信行业的社会化应用试点。

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