公開取得電子報價單見成效 擴大適用工程採購

工程會推動「公開取得電子報價單」多年，件數持續成長，去年10月擴大納入工程採購。為持續擴大電子採購效益，將規畫採購電子化提升機制，包括無退票紀錄證明、納稅證明之介接，並與台灣票據交換所、財政部財政資訊中心協同合作開發系統等，預計今年下半年完成測試後上線。

為簡化政府採購作業流程及減少列印紙本文件，工程會2015年起推動全國各機關採用「公開取得電子報價單」，以未達100萬元之簡易財物採購，設計較簡便之電子報價機制，廠商24小時皆可直接透過網路領標及報價，報價資料均以電子憑證簽章加密，隱密又安全，機關利用線上開標決標，決標後簽訂電子契約，採購流程全程電子化。

工程會指出，電子報價單機制成效良好且件數持續成長，以2021年為例，全國各機關採用電子報價單機制辦理者，共計4092件採購案，較2015年上線初期（756件）增加4倍；2021年吸引廠商用此簡易方式報價亦逾8千次，以每次可節省廠商約2400元、5小時作業時間及26.88公斤之碳排放量估算，可節省廠商之人力、交通費、影印成本及時間等相關成本約1千8百萬元、3.8萬小時及20萬公斤之碳排放量，作業省時、省力、省錢又環保，有效降低廠商參與政府採購之成本及時間。

工程會經過訪談廠商及民眾，希望擴大應用範圍。為此，陸續擴大適用於押標金、比減價之案件外，並經徵詢工程產業相關公（協）會及廠商之意見，同時邀集機關試辦，再與內政部合作介接營造業及室內裝修業登記資料後，去年10月1日擴大適用工程案件。

工程會表示，此類案件於工程廠商投標時，系統可即時比對廠商是否合格以減少廠商誤投標情形；機關開標時可再檢查一次合格性，以避免疏漏及錯誤，有效提升採購效率。

工程會表示，目前規劃中之採購電子化提升機制包括無退票紀錄證明、納稅證明之介接，並與台灣票據交換所、財政部財政資訊中心協同合作開發系統，預計今年下半年完成測試後正式上線，持續擴大電子採購效益。