ChatGPT Work新手教程

外来客 • 2026-09-02 10:29:13

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（原标题：ChatGPT Work Tutorial for Beginners）

环境配置：需下载桌面应用；在提示框中切换至 Work 模式；若处理本地文件，务必将执行位置设为“Your Computer”。
任务输入：通过拖拽文件夹或点击加号添加数据源；初期建议开启“敏感操作前请求批准”以保障安全。
提示词结构：包含三部分——结果（如生成含利润排名的 Excel）、上下文（四个月销售数据）、标准（使用通俗英语、美元取整）。
迭代优化：首次输出后，通过指出具体错误（如分类合并、字符异常）并补充截图证据进行修正。
计划模式：处理复杂任务（如 PPT 生成）时启用 Plan Mode，AI 会先提问澄清目标并展示执行步骤，用户可编辑计划后再实施，以节省用量并避免返工。
插件集成：通过 `@` 符号调用连接器（如 QuickBooks Workforce），实现与外部业务系统的数据交互及操作。
技能与自动化使用 `@skill creator` 保存指令集为特定技能（如“donut margin report”）；结合定时任务功能，可按月自动运行报告生成。
网页发布：利用 Sites 功能将报告转化为安全网页链接，便于团队共享。