4月6日是美国移民局（USCIS）2016财年H-1B工作签证收件的倒数第二天。移民局当天发布“2015财年H-1B名额归档投递服务错误指导”（Delivery Service Error Guidance for FY16 H-1B Cap Filings），为遭遇投递错误、投递延迟、包裹损坏等情况的工作签证申请者提供解决方案。
移民局发布的这份解决指导适用于投递服务对申请人的工作签证申请包裹处理不当的情况。申请人接到邮局、快递公司等投递延迟或包裹损坏的通知后，可以寄出第二份工作签证申请，包括申请费用的支票。移民局告诉申请人，在第二份工作签证申请中，申请人需要交一份投递服务错误的“解释说明”，并附上邮局、快递公司投递延迟、投递错误、包裹损坏等意外状况的通知。此外，还需要附一份撤销第一份申请的请求书。
如果第二份申请中不包括上述解释说明和请求书，则这份申请会被视为“重复递交”。移民局提醒雇主，一旦被视为“重复递交”，移民局将拒绝或撤销这份H-1B工作签证申请。也就是说，同一财年、同一雇主对于同一个员工、同一个职位的H-1B工作签证申请如果递交两份以上却没有解释说明及撤销前一份或几份的请求书，这份申请就会被拒绝或撤销；同时，移民局不会退还该申请的申请费用。
移民局3月中旬就发出通知，2016财年H1B工作签证申请于2015年4月1日开始收件，4月7日为收件的截止日。移民局4月6日发布的指导特别提到，4月7日之后，移民局将拒绝接受2016财年H-1B工作签证申请，也包括因为投递过程中出问题而再次寄出的第二份申请。
2016财年H-1B工作签证名额依然是8万5000个，包括6万5000个一般名额和2万个硕士以上高学历名额。据预测，美国经济复苏和近年积累下来大量申请使今年的H1B申请数量远超名额数量，因此移民局在审批前将有一个抽签程序，有些申请者为了提高“中签率”，由不同雇主递出了多份申请。记者从律师处了解到，这是合法的，不会被认作“重复申请”；而由于申请人相同，即使有不止一份申请“中签”，也不会占用一个以上的名额。据记者了解，有些申请者在准备申请材料时已经犯了某些“低级”错误，比如缺少材料、信息错误等，有些是自己操作失误造成的，有些则是律师疏忽造成的。在本就预计中签率不高的情况下，如果H-1B申请材料在投递到移民局之前已经“犯了错误”，申请者自然会更紧张。而移民局发布的这份指导为投递出错提供了解决之道
记者致电移民局了解到，如果是准备材料出了错误，申请者并不能贸然寄出第二份申请，即使在第二份申请中加上解释说明也无济于事。移民局可能在抽签后发现申请材料缺失或信息错误错误而根本不寄出收据，即不承认申请人已经“占上”了工作签证名额。如果申请者收到了移民局的收据，说明已经“占上”了名额，则申请者可以请自己的雇主或律师早日联系移民局，更正申请材料中的信息错误、补寄材料，或取消第一份申请，在得到肯定答复后再寄出第二份申请。
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