北京时间11月7日下午，中共十八大召开预备会。由全部代表参加的预备会上，通过代表资格审查委员会成员名单、大会主席团成员名单和大会秘书长人选，确定了十八大会议议程，即将成为中共最高领导人的习近平担任大会秘书长。
据悉，中共总书记胡锦涛在中共十六大换届时也担任过大会秘书长。
自“文革”以后，中共历次党代会都会先召开一个预备会，全部代表和特邀代表集中到人民大会堂召开。预备会会通过代表资格审查委员会成员名单、大会主席团成员名单和大会秘书长人选。
根据往届情况，代表资格审查委员会成员通常在20人以上（中共十六大为24人，十七大为22人），人员主要由纪委、政协、共青团中央等部门的高层构成。大会主席团成员通常在230人以上（十六大为236人，十七大为237人），基本上由政治局高层、省部级大员、军方高层以及往届的中共领导人构成。
党代会的秘书长一般都由分管党务工作的中央政治局常委担任，此次会议是由国家副主席、中央书记处书记习近平担任。此前的十六大和十七大分别有现任中共总书记胡锦涛和时国家副主席曾庆红担任。
预备会结束后，其他代表散会。大会主席团成员召开主席团第一次全体会议，通过主席团常务委员会名单，人员数量不定，通常在30人以上（十六大时为32人，十七大37人），人员构成包括政治局委员、军方高层以及中共“老人”，十七大时江泽民、李鹏 万里、乔石、朱镕基、李瑞环、宋平、刘华清、尉健行、李岚等中共政坛“老人”们在列。
自中共十三大以来，每次全国党代会主席团都召开三次会议。
之后，主席团通过了大会副秘书长的名单，通常为4人，主要由纪委、宣传、政法、政协系统高层构成。
此外，这次预备会议还确定了十八大的议程，与中共十四大之后的理解党代会议程一致。主要议程是：听取和审议党的十七届中央委员会的报告；审议中央纪律检查委员会的工作报告；审议并通过《中国共产党章程（修正案）》；选举党的十八届中央委员会；选举中央纪律检查委员会。
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