一个舞厅的筹备过程

其实舞厅整个筹备过程非常繁杂，经过是这样的。

经过一番酝酿，馆领导终于同意利用图书馆的员工礼堂开办舞厅。这个消息让我和创收办主任都非常高兴。对于我们来说，这不仅是一个新的创收项目，也是一次将图书馆现有资源转化为经济效益的尝试，尤其可以自我把控经济效益，也就是赚取利润不是固定的，看如何经营，这就有一种挑战，而我恰恰喜欢通过这种挑战证明自己。既然决定要办，就不能只是简单地摆上音响、装几盏灯，开门卖票了事。我们希望能够办出自己的特色，在当时的娱乐市场中形成一定的影响力，成为一家独树一帜有竞争力的舞厅。

我和主任商量后，决定先在创收办内部召开一次小范围会议，让大家集思广益，充分讨论舞厅的筹备和经营方案。我们没有成熟的舞厅经营经验，与其由两个人关起门来琢磨，不如让每个人都发挥自己的专长，从设备、资金、人员、宣传到经营管理，各自提出切实可行的建议。

会议开始后，大家发言十分踊跃。第一个发言的是电工。他曾经是省歌的一名专业音响灯光师，有着丰富的舞台工作经验，对音响设备、灯光配置和舞台效果都十分熟悉。他没有先谈舞厅应该如何装饰，而是直接从最现实的资金问题入手。他认为，舞厅前期投入最大的就是灯光和音响设备，如果全部购买新的，必然需要一笔不小的资金。既然我们是在现有条件下开展创收，就应该尽量减少不必要的开支，想办法用有限的资金办成更多的事情。

他建议，可以向文化厅下属的各个文艺团体打听，包括话剧团、歌舞团等。这些单位经常举办演出，随着设备更新换代，往往会有一些闲置的灯具和音响器材，其中不少只需要稍加维修，就可以重新投入使用。如果能够以较低的价格，甚至通过其他合适的方式获得这些设备，就能大幅度降低舞厅的前期投入。他还主动表示，设备运回来以后，维修、安装和调试都可以由他负责。

这个建议立即得到了大家的认可。我们原本还在考虑如何筹措购买设备的资金，电工却从专业和实际操作的角度打开了思路。更重要的是，他不仅能够帮助我们解决设备来源问题，还能够亲自负责后续的维修、安装和调试。对于刚刚起步的创收项目来说，这无疑可以节省一笔可观的费用，同时也让我们对灯光和音响的最终效果有了更多把握。

接下来发言的是会计。她主要考虑的是舞厅开业初期如何吸引客人，以及怎样降低日常经营成本。她建议，舞厅开业的第一个月，门票价格减半，而且只收男士门票，女士免费入场。她认为，新舞厅刚刚开业，最重要的是尽快聚集人气，让更多人愿意走进来。通过优惠措施吸引第一批顾客，再依靠舞厅的环境、音乐和服务培养固定客源，比一开始就追求门票收入更符合实际。